Cotización
Se arma con el catálogo y los convenios de precio del cliente. El cliente la revisa y la acepta desde un enlace.
Casos
Un sistema de gestión en uso en una distribuidora industrial
Es un sistema web de gestión construido por Synopta. Lo usa una distribuidora industrial, en marcha blanca y en paralelo al sistema que usaba antes.
- El punto de partida
- La empresa trabajaba con planillas y con sistemas que no conversaban entre sí. Para saber qué se cotizó, qué había en bodega y qué faltaba por cobrar había que cruzar varias fuentes a mano.
- Qué construimos
- Un sistema web multiempresa que reúne la venta, la operación, las finanzas y lo tributario. Cada persona entra con su cuenta y ve los módulos que le corresponden según su rol.
- En qué está
- Está en marcha blanca. La empresa lo usa en paralelo a su sistema anterior mientras lo prueba con su operación diaria.
Qué módulos tiene
Comercial
- Cotizador con aceptación del cliente por enlace
- Notas de venta con reserva de stock
- CRM con oportunidades y licitaciones públicas
- Convenios de precios
- Catálogo
Operaciones
- Inventario con kárdex y conteo físico
- Compras y órdenes de compra con sugerido por proveedor
- Guías de despacho con entrega con foto desde el celular, en una app instalable para repartidores
- Backorders y devoluciones
- Tallas y variantes
Finanzas y tributario
- Facturas y lectura del registro de compras y ventas del SII
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Contabilidad con asientos automáticos
- Calendario tributario
- Honorarios
- Renta anual
- Activos fijos con depreciación
- Remuneraciones
Plataforma
- Multiempresa
- Roles y visibilidad de módulos
- Tareas y reglas automáticas con notificaciones
- Reportería
- Tema claro u oscuro por usuario
Cómo se ve
Pantallas de ejemplo con datos ficticios.
Inventario y kárdex
Cada entrada y salida de bodega queda registrada con su documento, y el conteo físico se cuadra contra el sistema.
Entrega con foto
El repartidor abre la guía en la app instalada en su celular y confirma la entrega con una foto.
Calendario tributario
Las obligaciones del mes en un calendario, cada una con su fecha de vencimiento y su estado.
Otra solución en preview
Cobranza automática
Diseño del tablero de facturas vencidas que se está probando en piloto. Ordena lo que está por vencer y lo vencido según su antigüedad.
Diseño en piloto con datos ficticios. Los recordatorios todavía están en construcción.
Ver Cobranza automáticaLa versión de este sistema para otras empresas está en desarrollo. Ver Gestión comercial con tu marca
Si tu empresa trabaja así, escríbenos
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